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AVEZ-VOUS ENVIE de PARTICIPER …

 

La vie de notre association, l’Hospitalité Yvelines, nécessite le renfort de plusieurs bénévoles pour nous permettre de mener à bien les différentes tâches et services que nous devons réaliser.

Merci de nous adresser votre candidature sur les adresses mail de l’Hospitalité Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et de son président Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Sans pour autant nous adresser un CV, merci de nous préciser vos expériences professionnelles, associatives, en lien avec le service pour lequel vous vous proposez.

 

1/ des services à rendre toute l’année

Équipe du Secrétariat Général

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e) pour l’Hospitalité Yvelines. Il s’agit d’assurer la vie institutionnelle de l’association :

  • assurer le secrétariat des réunions du bureaux et des conseils d’administration

  • assurer l’organisation institutionnelle de l’assemblée générale annuelle

  • être en relation avec la préfecture pour les démarches annuelles

Ce service nécessite d’être présent aux 2 réunions par mois, toujours hors périodes de vacances scolaires (sauf en juillet et août), se déroulant sur Versailles en soirée. Le reste des travaux peuvent être réalisés depuis son domicile par mail et téléphone.

 

2/ des services à rendre pendant le temps de préparation du pèlerinage (du 15/11 au 15/04)

 

Équipe logistique Matériel : nous recherchons une personne venant en binôme du responsable Logistique matériel : préparation du matériel, commande aux prestataires de transports de matériel et de pèlerins sur Versailles / Montparnasse et Lourdes. Durée : maximum 1/2 journée par semaine, présence au local de Versailles nécessaire.

(annonce parue en mai 2016)

 

Équipe Logistique Transports: nous recherchons une personne venant en binôme du responsable Logistique Transport :

- affectation des personnes dans le TGV en fonction des contraintes médicales, des affectations par couleur et services, des demandes spécifiques de certains pèlerins.

  • Ce service est fortement concentré sur la période des 3 semaines avant le départ en pèlerinage. Le plus gros du travail est concentré sur 3 journées consécutives maximum durant ces 3 semaines.
    (annonce parue en mai 2016)

Équipe Transports franciliens des personnes fragiles, malades, ou handicapées: nous recherchons une personne venant en binôme du responsable Transport franciliens : identifier les personnes assurant le transport aller et retour des pèlerins accompagnés. L’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)

 

Équipe Hébergements: nous recherchons un binôme pour le responsable des hébergements (hôtels et des abris à Lourdes). Le service consiste à affecter les pèlerins dans les hôtels en tenant compte des chambres disponibles réservées, des aspirations de chacun, et des orientations de l’Hospitalité Yvelines en matière de constitution d’équipe. L’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)

 

Équipe médicale: nous recherchons 3 personnes venant en renfort de la responsable des inscriptions des malades : Enregistrement des dossiers, assistance téléphonique, rencontres éventuelles des personnes fragiles, malades. Préparation des documents pour la commission médicale. Les spécificités de ces services (termes médicaux) et les règles de notre Hospitalité en matière de respect du secret médical, nécessitent que vous soyez membres du corps soignant pour pouvoir postuler. L’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)

 

3/ des services ponctuels :

 

Projet du nouveau site internet : nous recherchons une à deux personnes pour renforcer l’équipe projet en charge de la mise en place du nouveau site internet de l’Hospitalité Yvelines. Les compétences techniques d’administration du site nous étant apportées par le Diocèse, nous avons surtout besoin de compétences en matière de gestion des contenus, de gestion des parcours au sein du site internet, de solutions contribuant à la communication de l’Hospitalité. Votre implication sera concentrée sur la période de mai à octobre 2016. En dehors de quelques réunions sur Versailles, l’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)

 

Projet du nouveau site d’inscription: le site internet d’inscription des hospitaliers au pèlerinage 2017 va faire l’objet d’une refonte. Nous recherchons 2 personnes pour renforcer l’équipe en charge de la mise en place de la solution développée par un prestataire sous internet en mode SAS. Des connaissances informatiques et internet (bases de données - parcours d’inscription – ergonomie de site internet…) sont souhaitées. Votre implication sera concentrée sur la période de juin à novembre 2016 (hors juillet et août). En dehors de quelques réunions sur Versailles, l’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)

 

Projet du nouveau logiciel d’inscription des malades: nous recherchons une à deux personnes pour renforcer l’équipe projet en charge de la mise en place du nouveau logiciel de l’Hospitalité Yvelines de gestion des inscriptions des personnes fragiles, malades et handicapées. Identification des solutions logiciels existantes sur le marché, analyse de la meilleure adéquation de la couverture fonctionnelle avec les besoins de l’équipe médicale, implémentation de la solution. Votre implication sera concentrée sur la période de juin à novembre 2016 (hors juillet et août). En dehors de quelques réunions sur Versailles, l’essentiel du service est assuré à distance depuis son domicile via internet, mails et téléphone.

(annonce parue en mai 2016)